Så ska nya krav på rapportering från arbetsgivare hjälpa Försäkringskassan säkerställa att föräldrar eller vårdnadshavare inte fuskar med ersättning för vård av barn. Den nya VAB-lagen och VOB-trender ställer krav på tydliga riktlinjer från arbetsgivaren – både för att undvika missförstånd och för att skapa hållbara arbetsformer över tid, förklarar Isabella Rotzius, HR-konsult på Aspia.
Bakgrund till nya lagen om Vab
Sedan den 1 januari i år är arbetsgivare skyldiga att lämna uppgifter om frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Dessa uppgifter ska lämnas till Skatteverket i samband med arbetsgivardeklarationen varje månad. Skatteverket lämnar sedan över uppgifterna till Försäkringskassan, som ansvarar för att kontrollera ansökningar om ersättning.
Syftet med de nya reglerna är att förbättra Försäkringskassans arbete med att förhindra bidragsbrott, och därmed säkerställa att ersättning går till rätt person och för rätt period.
Arbetsgivaren har en skyldighet att informera sina anställda om vilka uppgifter som lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen. Detta kan göras genom att exempelvis inkludera informationen i lönespecifikationen eller genom att skicka ett separat meddelande till arbetstagaren.
HR-rådgivning för en trygg och sund arbetsmiljö
Vab-fusk kostar skattebetalarna cirka 800 miljoner årligen
Varje år betalar Försäkringskassan ut ca 9 miljarder kronor i tillfällig föräldrapenning till omkring 900 000 föräldrar. Ansökan om vab är enkel att göra, och beslut baseras på de uppgifter föräldrarna uppger i ansökan.
Personer som ansöker om ersättning som de inte har rätt till uppskattas kosta skattebetalarna ca 800 miljoner årligen. De vanligaste felen är att ansöka om vab för perioder då man inte har vårdat barnet, eller att ha varit ledig under de dagar man ansökt om.
Vabruari blir vobruari för Sveriges akademiker
Det blir allt vanligare att arbetstagare kombinerar arbete med att ta hand om sjuka barn, så kallat “vobba”. En nyligen genomförd undersökning från fackförbundet Akavia visar att nästan två av tre akademiker vobbade alla eller nästan alla tillfällena de var hemma med sjuka barn under det senaste året.
Under 2024 minskade antalet vab-dagar med drygt nio procent jämfört med året innan. Samtidigt sjönk det utbetalade beloppet för vab med ca tre procent, från 8,6 miljarder till 8,3 miljarder kronor. Detta visar statistik från Försäkringskassan.
Nuvarande Vab-trenden efter pandemin
En möjlig förklaring till den minskade vab-frånvaron är att allt fler arbetstagare har möjlighet att arbeta hemifrån. Denna flexibilitet kan underlätta en kombination av arbete och vård av sjuka barn, något som är svårare att genomföra vid arbete på kontor.
Antalet vab-dagar, trots en minskning under 2024, ligger på en högre nivå än före pandemin. Enligt Försäkringskassan behöver detta inte nödvändigtvis tolkas som ett tecken på ökad barnsjukdom, utan kan istället spegla att fler föräldrar stannar hemma med sina sjuka barn. Exakt vad som ligger bakom denna förändring är svårt att fastställa, men det skulle kunna hänga samman med en ökad medvetenhet om smittspridning efter pandemin, vilket möjligen gör att fler väljer att hålla barn hemma vid symptom.
Om utvecklingen med distansarbete och så kallat “vobbande” fortsätter, och med hänsyn till de nya reglerna för frånvarorapportering som infördes tidigare under året, kan det finnas skäl att anta att både antalet vab-dagar och de utbetalda ersättningsbeloppen kan komma att minska under de närmaste åren. Hur omfattande denna förändring blir och vilken inverkan de nya reglerna får återstår dock att klarlägga.
Vikten av tydliga riktlinjer kring VAB och VOB på arbetsplatsen
Att stanna hemma för att ta hand om ett sjukt barn – och samtidigt få ersättning från Försäkringskassan – är en rättighet för föräldrar i Sverige. Att däremot "vobba", det vill säga att kombinera vård av barn med att arbeta hemifrån, är inte en lagstadgad rättighet. Det kräver arbetsgivarens godkännande.
Hör av dig till chefen för ett okej – gärna skriftligt – innan du vobbar. Fackförbundet Unionen |
Detta ställer krav på tydliga riktlinjer från arbetsgivaren – både för att undvika missförstånd och för att skapa hållbara arbetsformer över tid. Därför bör det finnas en tydligt definierad policy som reglerar både VAB och VOB. Det är viktigt att arbetsgivaren tydligt kommunicerar företagets inställning, säkerställer att medarbetare vet vad som gäller – och att de förstår skillnaden mellan att vabba och att vobba.
En central aspekt att känna till är att den som vobbar, helt eller delvis, inte har rätt till ersättning från Försäkringskassan för den tid arbete utförs. Däremot är det möjligt att kombinera VAB och VOB – exempelvis genom att vabba några timmar under dagen och arbeta resten. I sådana fall blir det särskilt viktigt att arbetstagaren rapporterar till arbetsgivaren i vilken omfattning arbete sker, så att tidrapporteringen blir korrekt och eventuell ersättning hanteras rätt.
Saknar ni en policy kring VAB och VOB – eller vill göra en översyn av befintliga riktlinjer? Ni är varmt välkomna att kontakta oss! Vi hjälper er gärna att skapa tydlighet och trygghet för både arbetsgivare och medarbetare.
