Får dina anställda ladda sina privata bilar kostnadsfritt på arbetsplatsen, eller laddar de kanske sina förmånsbilar hemma och använder bilarna i tjänsten? Se till att få koll på vad som gäller i just er situation!
Om arbetsgivaren bekostar drivmedel för privata resor är huvudregeln att en drivmedelsförmån föreligger. Detta gäller oavsett om det rör sig om en förmånsbil eller en privat bil.
Ladda elbil eller laddhybrid på jobbet
Huvudregeln är att den som får ladda sin privata bil eller förmånsbil kostnadsfritt på arbetsplatsen ska förmånsbeskattas. Regelverket stadgar att förmån av fritt drivmedel är en skattepliktig förmån. Detta gäller alla typer av drivmedel, även el. Beroende på om med det rör sig om en privat bil eller förmånsbil beräknas förmånsvärdet på olika sätt. Både för beräkningen av förmånen för privatbil och förmånsbil utgår man ifrån marknadsvärdet, alltså det värdet som arbetstagaren hade fått betala om bilen hade laddats vid arbetstagarens bostad.
I de fall drivmedelat har använts till en förmånsbil, räknas drivmedelsförmånen genom att räkna upp marknadsvärdet för den mängs drivmedel som arbetstagaren använt privat med 1,2. I fråga om laddhybrider adderas samtliga drivmedelskostnader och den totala kostnaden (inklusive uppräkning med 1,2) proportioneras sedan utifrån privata kilometer.
Vill du läsa mer om hur förmånsbil fungerar
kan du göra det här!
Ladda elbil eller laddhybrid hemma
I de fall arbetstagaren har laddat sin privata bil hemma och sedan använt bilen för tjänsteresor kan arbetsgivaren betala en skattefri bilersättning med 2,50 kr per kilometer.
Använder arbetstagaren en förmånsbil för tjänsteresor och betalar allt drivmedel själv kan arbetsgivaren betala en skattefri bilersättning med 0,95 kr per kilometer för elbilar och 1,20 kr per kilometer för övriga drivmedel).
I de fall arbetsgivaren betalar drivmedlet kan arbetsgivaren eventuellt ersätta kostnaden i form av utlägg (då det är en kostnad som arbetsgivaren normalt har). Om så sker är det av stor vikt att ersättning betalas för faktisk kostnad, inte med schablonbelopp. En schablonersättning utgör skattepliktig kontant ersättning.
Om arbetsgivaren inte ersätter ”hemmaladdad” el påverkas ändå förmånsbeskattningen då den totala drivmedelskostnad, (betald av arbetsgivaren) som ska proportioneras utifrån privata kilometer, blir lägre.
Tillfällig skattefrihet för laddning på arbetsplatsen
Under en begränsad tid, mellan den 1 juli 2023 till den 30 juni 2026, är laddning på arbetsplatsen skattefritt. Avgörande för skattefrihet är dels att laddstationen finns i anslutning till arbetsplatsen, dels att den skall tillhandahållas av arbetsgivaren (d v s arbetsgivaren står direkt för kostnaden), dels att det är arbetsgivaren som står för den direkta kostnaden. Däremot behöver laddstationen inte ägas direkt av arbetsgivaren, det är tillräckligt att arbetsgivaren hyr, eller på annat sätt disponerar, laddstationen.
Skattefriheten omfattar inte laddning vid bostaden, inte ens för anställda som har bostaden som tjänsteställe.
Behöver du stöd eller råd i skattefrågor?
Hör av dig till oss!
