Har du också en företagsdröm eller en affärsidé som du vill göra verklighet av? Att starta företag i form av ett aktiebolag är inte lika svårt som många tror. Här berättar Aspias auktoriserade redovisningskonsult Mattias Svensson om hur du går till väga steg för steg!
1. Upprätta en affärsplan
Själva startskottet för att starta ett företag börjar vid affärsplanen. I affärsplanen beskriver du vad som blir företagets inriktning. Ett tips är att sätta en tydlig struktur så att du inte har en för bred verksamhet från början – försök hitta kärnan i det du ska göra. Man kan säga att affärsplanen fungerar som en kompass där du löpande stämmer av att du är på väg åt rätt håll med ditt företagande. Det finns många mallar att utgå ifrån, men det behöver inte vara så avancerat. Viktiga frågor att besvara är:
- Hur ser marknaden ut? Vilka är kunderna och konkurrenterna?
- Hur vill jag synas på marknaden?
- Var tror jag att mitt företag är om ett, tre och eventuellt fem år?
2. Skapa en budget
När du har skapat en affärsplan är det dags att sätta en budget och en likviditetsprognos. I budgeten skriver du vad företaget kommer att ha för förväntade kostnader och intäkter till en början. Budgeten visar också vad du har för förväntat resultat och likviditetsprognosen visar vilket likvidbehov bolaget har per månad. Precis som med en affärsplan kan du använda dig av mallar som finns på nätet eller ställa upp siffror i ett Excel-ark – det behöver inte vara mer komplicerat än så. Sådant som är bra att ta med är vad dina varor/tjänster ska kosta, om du har några viktiga inköp du behöver göra och var marginalen blir.
När du kommit så här långt är det bra att prata med någon som har erfarenhet av att starta företag och som kan hjälpa dig att se över din budget och affärsplan. Det kan exempelvis vara Nyföretagarcentrum som finns i de flesta kommuner, eller varför inte prata med oss på Aspia som har lång erfarenhet av att starta och guida bolag i rätt riktning.
Med vår smidiga ekonomitjänst Aspia Go får du en lätthanterlig, tydlig och kraftfull ekonomitjänst direkt i mobilen.
3. Starta bolaget
Det finns två sätt att starta ett aktiebolag; antingen genom att gå in på Bolagsverket och registrera ditt företag eller genom att köpa ett så kallat lagerbolag. Då köper du ett bolag som redan är registrerat vilket innebär att du till en låg kostnad köper ett bolag som redan är registrerat och väntar på nya ägare. Fördelen med ett lagerbolag är att du snabbt kan starta upp ditt bolag och att du får hjälp med alla uppgifter och handlingar du behöver. Om du istället går via Bolagsverket väntar en längre process. Vilket alternativ du väljer beror på hur bråttom det är med att starta företaget.
När du startar ett bolag väljer du vilket aktiekapital du behöver ha samt vilket bokslutsår företaget ska ha. Bokslutsåret kan följa kalenderåret eller vara ett så kallat brutet räkenskapsår. Det finns fördelar med båda, men det viktiga är att se till sin egen verksamhet. Har du en verksamhet som exempelvis har sin högsäsong under sommaren är det bättre att bokslutsdag under en något lugnare period. Under första räkenskapsåret kan du välja att ha ett förlängt räkenskapsår, vilket kan vara maximalt 18 månader. Vad som fungerar bäst för dig beror på verksamhet och när på året du startar upp. Om du startar företaget på hösten kan det vara en idé att förlänga bokslutsårets så att du får tid på dig att komma igång med företaget och skjuta på kostnader för bokslut och deklaration. En nackdel kan vara att det tar längre tid för ägare att ha möjlighet att ta en utdelning. Diskutera gärna med din Aspia-konsult om vad som passar din verksamhet bäst.
Vid uppstart av ett bolag behöver du även välja styrelse samt eventuellt en revisor. Det är alltid bra att fundera över om man ska ta in någon extern ledamot i styrelsen som skulle kunna bli ett komplement till den erfarenhet och kompetens som du som aktieägare själv besitter.
Om du går i tankarna på att starta bolag och närmar dig slutet av året kan det finnas fördelar med att bolaget är registrerat före årsskiftet. Anledningen till detta är att man som aktieägare i samband med sin privata inkomstdeklaration ska lämna in en blankett som heter K10, vilken anger hur stort utdelningsutrymme ägaren har att dela ut från bolaget till 20 % beskattning. Under det första året som bolaget registrerats sker ingen uppräkning på K10-blanketten. Exempel, startar du ett bolag i januari 2022 sker uppräkningen först 2023, men hade bolaget startats i december 2021 får du göra uppräkningen redan under 2022 – så tekniskt sett sparar du ett år.
4. Registrera företaget hos skatteverket
När bolaget är registrerat hos Bolagsverket är det dags att även registrera företaget för F-skatt, moms och arbetsgivare. Det gör du genom att antingen fylla i en blankett på Skatteverkets hemsida eller genom att gå in på verksamt.se.
Vid registrering av företaget på Skatteverket eller verksamt.se behöver du också välja bokföringsmetod. Det finns två alternativ – faktureringsmetoden och bokslutsmetoden. Faktureringsmetoden innebär att intäkter och utgifter bokförs när de faktureras medan bokslutsmetoden bygger på att man bokför när betalningen sker. Vad som är bäst för din verksamhet beror på en del faktorer, men värt att komma ihåg är att faktureringsmetoden ger en mer rättvisande bild av hur ditt företag faktiskt mår. Vi på Aspia kan självklart hjälpa dig med att guida dig rätt i dessa funderingar.
5. Kom igång med försäljning och bokföring
När företaget är registrerat och övriga formalia är på plats det är bara att dra i gång verksamheten. Grattis! I samband med det behöver du även börja upprätta din bokföring. Fundera på om det är något du kan och vill göra själv eller om du ska anlita någon som gör det åt dig. Ett bra tips är att du ska lägga tiden på rätt saker och ta hjälp med det du själv inte kan. Ett tips är att skaffa ett bra bokföringsprogram, där får du mycket automatiskt och i de flesta program finns även bra mallar som hjälper dig på vägen. Väljer du att göra det mesta själv är ett bra tips att ändå ta hjälp av någon som kan göra månads-, kvartals- eller årsavstämningar så att du får en stämpel på att din bokföring blir rätt och riktig. Samtidigt får du någon som kan agera bollplank till ditt företag, vilket kan spara dig både tid och pengar i slutändan.
För småföretagare har Aspia tagit fram tjänsten Aspia Go – en smart bokföringstjänst för dig som har upp till tre anställda. Syftet med tjänsten är att företagare ska kunna fokusera på det de gör allra bäst. Appen MyBusiness berättar när det finns något att agera på, exempelvis betala en faktura, betala ut lön och deklarera arbetsgivardeklarationen.
Vill du vet mer om hur du undviker de vanligaste fallgroparna som småföretagare och hur Aspia Go kan stötta dig? Se vårt inspelade webbinarium.
6. Årsavslut
När det första året som företagare börjar närma sig sitt slut är det dags att börja fundera på årsbokslutet samt plånboksfrågor för dig som ägare. Det man i praktiken gör vid ett årsbokslut är att stämma av så att det du bokfört stämmer med verkligheten. Avstämningen mynnar ut i en årsredovisning samt bolagets inkomstdeklaration.
Om det är någonstans som det är bra och viktigt att ta hjälp av en redovisningskonsult så är det just vid de årsvisa tjänsterna – det vill säga när det är dags att sy ihop säcken av året som gått. Här finns då möjlighet att justera bokföring som blivit fel, avsätta en del av vinsten i periodiseringsfond, göra överskrivningar och planera så att aktieägare ska få ut så mycket av sina pengar som möjligt. Det har Aspia lång erfarenhet av och vi hjälper dig gärna hela vägen från start till årsbokslut.
