Ordlista – 75 svåra ord i redovisningen

En förteckning över de aktier och aktieägare som finns i ett aktiebolag. Alla aktiebolag måste ha en aktiebok. Aktieboken ska vara offentlig.

Läs mer om aktiebok

Detta är kapital som aktiebolagets ägare tillskjuter när bolaget startas och för vilket de i gengäld har erhållit aktier i bolaget. Ett privat aktiebolag måste ha minst 25 000 kr i aktiekapital (gäller från och med 1 januari 2020, tidigare 50 000 kr) och ett publikt aktiebolag måste ha minst 500 000 kr i aktiekapital.

Läs mer om aktiekapital

En anläggningstillgång är en tillgång som ett företag har för avsikt att inneha under en längre tid. Med längre tid menas mer än ett år. Anläggningstillgångar delas in i tre underkategorier;

• Immateriella anläggningstillgångar – avser icke-fysiska tillgångar, till exempel patent, varumärken och hyresrätter. Läs mer om immateriella tillgångar.
• Materiella anläggningstillgångar – avser fysiska tillgångar, till exempel byggnader, maskiner och inventarier
• Finansiella anläggningstillgångar – avser långsiktiga placeringar, till exempel aktier och andra värdepapper

Detta är en skatt som beräknas utifrån totala löner och löneförmåner (till exempel bilförmåner) hos en arbetsgivare. Huvudregeln är att de ska deklareras månatligen till Skatteverket. De beräknas, som huvudregel, med 31,42% av de totala lönerna. Det förekommer olika procentsatser beroende på bland annat en anställdas ålder.

Läs mer om arbetsgivaravgifter

Innebörden av att skriva av en tillgång är att kostnaden för tillgången fördelas över den period som tillgången har ett ekonomiskt värde (ekonomisk livslängd). Till exempel; ett företag köper under år 1 en maskin för 100. Om de beräknas kunna använda maskinen under en 5-årsperiod blir avskrivningen 20 per år under dessa 5 år. Maskinen blir en anläggningstillgång i företaget och genom att skriva av maskinen över 5 års tid fördelas kostnaden över maskinens livslängd.

Läs mer om avskrivningar

En balansräkning visar ett företags finansiella ställning. Den visar en ögonblicksbild vid en viss given tidpunkt. Balansräkningen består av ett företags tillgångar, eget kapital och skulder.

Läs mer om balansräkning

Definieras som ett företags bruttovinst dividerat med dess nettoomsättning. Till exempel om ett företag har en bruttovinst (se ovan för definition) på 25 och en nettoomsättning på 100 blir bruttovinstmarginalen 25/100 = 25%. Eller bruttomarginal.

Ett dotterföretag är ett företag där ett moderföretag har det bestämmande inflytandet. I övrigt se moderföretag.

Läs mer om dotterföretag.

Earnings Before Interest and Tax, dvs resultat före räntor och inkomstskatt.

Läs mer om EBIT

Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization, dvs resultat före räntor, inkomstskatt samt avskrivningar.

Läs mer om EBITDA

Eget kapital definieras som ett bolags tillgångar minus ett bolags skulder. Eget kapital består bland annat av aktiekapital, kapitaltillskott och vinster eller förluster som företaget har gjort. Eventuella utdelningar från företaget minskar det egna kapitalet.

Egna kapital består av både bundet eget kapital (till exempel aktiekapital) och fritt eget kapital (till exempel årets resultat och resultat från tidigare år). Det är endast det fria egna kapitalet som kan delas ut till bolagets ägare.

Fakturametoden innebär att kundfakturor bokförs när de skapas och att leverantörsfakturor bokförs när de erhålls. Jämför kontantmetoden.

Se definition av eget kapital.

Detta är en interimsfordran och avser kostnader som ett företag har betalat i förskott, till exempel hyreskostnader som avser januari men där betalning erlagts i december. Kostnaden kan då behöva periodiseras.

En förvaltningsberättelse ska innehålla en översikt över hur ett företags verksamhet utvecklats över tiden. Det framgår bland annat genom en flerårsjämförelse. I förvaltningsberättelsen ska det bland annat framgå vilken verksamhet bolaget bedriver, var bolaget har sitt säte och styrelsens förslag på hur vinsten eller förlusten ska disponeras. Förvaltningsberättelsen är en obligatorisk del av en årsredovisning.

Läs mer om förvaltningsberättelse

Se verifikationslista.

I huvudboken sorteras bokföringen per konto. Huvudboken visar alla konton och affärshändelser under en given tidsperiod. Kan även kallas presentation i systematisk ordning.

... se anläggningstillgångar.

Läs mer om immateriella tillgångar

Den ingående balansen visar det bokförda värdet av tillgångar, eget kapital och skulder vid periodens början (ofta räkenskapsårets början). Se även utgående balans.

Se förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.

Exempel på inventarier kan vara verktyg, möbler, bilar och datorer. Se även anläggningstillgångar (materiella).

Läs mer om avskrivning av inventarier.

BFNAR 2016:10, ofta kallat K2, är ett regelverk för upprättande av årsredovisning i mindre bolag. K2 är ett förenklingsregelverk som endast bör användas av mindre företag med enklare förhållanden. Vilka som får använda K2 framgår av regelverket.

Läs mer om K2

BFNAR 2012:1, ofta kallat K3, är huvudregelverket för upprättande av årsredovisning. Vissa bolag får välja K2 (se K2) och vissa bolag får eller tvingas använda IFRS (internationellt redovisningsregelverk).

Läs mer om K3

En kassaflödesanalys är en obligatorisk del i en årsredovisning för större bolag, samt för koncerner och visar förändringen i likvida medel under en period (oftast ett räkenskapsår).

Läs mer om kassaflödesanalys

Ett koncernbidrag innebär att en överföring görs mellan koncernbolag. Denna överföring ökar det skattemässiga resultatet i det mottagande bolaget och sänker det skattemässiga resultat i det givande bolaget. Koncernbidrag används ofta när det både finns bolag som gör skattemässig vinst och bolag som gör skattemässig förlust i samma koncern. Det finns särskilda skatteregler för när koncernbidrag kan lämnas respektive tas emot inom en koncern.

En koncernredovisning är en redovisning för ett moderföretag och dess dotterföretag upprättad som om dessa vore en enda ekonomisk enhet, det vill säga som om företagen i koncernen inte har några transaktioner mellan varandra.

Läs mer om koncernredovisning

Kontantmetoden innebär att kundfakturor och leverantörsfakturor bokförs vid in- respektive utbetalning. Jämför fakturametoden.

En skuld som förfaller till betalning inom ett år från balansdagen, till exempel leverantörsskulder.

Begreppet likviditet beskriver ett företags kortsiktiga betalningsförmåga. De tillgångar som finns tillgängliga för betalningar, vid en viss tidpunkt, kallas likvida medel.

Läs mer om likviditet

En fordran som förväntas bli inbetald senare än ett år från balansdagen.

En skuld som förfaller till betalning senare än ett år från balansdagen, till exempel den del av ett banklån som inte förfaller till betalning inom ett år.

Se anläggningstillgångar.

Kallas ofta för moms. Det är en skatt som betalas vid handel med merparten av alla varor och tjänster. Se även ingående moms och utgående moms.

Enligt årsredovisningslagen kan ett moderföretag uppstå på flera olika sätt. Det vanligaste sättet är att ett företag innehar mer än hälften av det totala antalet röster i ett annat företag.

Vid registrering för mervärdesskatt (moms) hos Skatteverket erhålls ett momsregistreringsnummer. Det är ett unikt nummer som bygger på bolagets organisationsnummer. Momsregistreringsnumret ska till exempel anges på fakturor och kvitton.

Nettoomsättningen består av intäkter från tjänster och varor som ingår i företagets normala verksamhet. Rabatter, mervärdesskatt samt andra skatter är inte en del av nettoomsättningen. Exkluderas gör även intäkter som inte är kopplade till den normala verksamheten, till exempel medlemsavgifter och bidrag.

I vanliga fall är det säljaren som betalar in mervärdesskatt till Skatteverket, men vid omvänd skattskyldighet är det köparen som är skyldig att betala mervärdesskatten till Skatteverket. Omvänd skattskyldighet är till exempel vanligt vid EU-handel och inom byggbranschen.

En av grundprinciperna inom redovisningen är att utgifter ska kostnadsföras i den period som resursen förbrukas och att inkomster ska intäktsföras i den period de intjänas. För att uppnå detta behöver det ofta göras periodiseringar, det vill säga kostnader och intäkter behöver flyttas för att hamna i rätt period.

Juridiska personer kan sätta av 25% av resultatet före skatt till en periodiseringsfond. En avsättning till periodiseringsfond sänker det skattemässiga resultatet med 25%. När periodiseringsfonden återförs kommer det istället att höja det skattemässiga resultatet. Periodiseringsfonder kan användas för att jämna ut resultat över flera år.

Läs mer om periodiseringsfonder.

I en resultaträkning framgår ett företags intäkter och kostnader samt dess resultat. Resultaträkningen visar en sammanställning över en period, oftast ett räkenskapsår.

Läs mer om resultaträkning

Ett räkenskapsår ska i normalfallet omfatta 12 månader. Det är den period för vilken ett företag ska upprätta årsbokslut eller årsredovisning. I vissa fall kan ett räkenskapsår vara förkortat eller förlängt.

Ett företags rörelseresultat är dess resultat före finansiella poster och skatter.

Läs mer om rörelseresultat

Det kan finnas skillnader mellan redovisningsmässiga och skattemässiga regler. Vid skatteberäkningen kan det då behöva göras justeringar, till exempel för ej avdragsgilla kostnader och ej skattepliktiga intäkter.

Soliditeten anger hur stor del av ett företags tillgångar som är finansierat med eget kapital. Soliditeten brukar beskrivas som en företags betalningsförmåga på lång sikt.

Läs mer om soliditet

Det innebär att ett företag som utför uppdrag till fast pris kan intäktsföra fastprisprojekten i takt med att de genomförs. Om företaget har förbrukat 50% av de totalt beräknade kostnaderna i ett projekt redovisar företaget även 50% av intäkterna.

Detta är en vanligt förekommande benämning på de regler i inkomstskattelagen (IL) som styr hur ersättning till ägare av fåmansföretag beskattas. Namnet 3:12 kommer från en paragraf i tidigare lagtext.

Läs mer om 3:12

Detta är en interimsfordring och avser intäkter som ett företag upparbetat men ännu inte fakturerat och/eller fått betalt för, till exempel nedlagda timmar på löpande räkning där faktura skickas först nästkommande räkenskapsår. Intäkten behöver då periodiseras.

Detta är en interimsskuld och avser kostnader som ett företag förbrukat men ännu inte betalt eller erhållit faktura för, till exempel elförbrukning där faktura erhålls först nästkommande räkenskapsår. Kostnaden kan då behöva periodiseras.

Den utgående balansen visar det bokförda värdet av tillgångar, eget kapital och skulder vid periodens slut (ofta räkenskapsårets slut). Se även ingående balans.

Är moms som uppstår vid försäljning från ett företag. Denna moms ska i normalfallet betalas till Skatteverket. Se även omvänd skattskyldighet.

En verifikation är ett underlag till en post i bokföringen. Varje affärshändelse ska dokumenteras genom en verifikation, det vill säga underlag som beskriver vad affärshändelsen avser och när den ägt rum.

Det är en lista där företagets bokföring presenteras i registreringsordning. Kan även kallas grundbok.

Ett företag kan ha en eller flera verkliga huvudmän. En verklig huvudman är, i normalfallet, den eller de fysiska personer som ytterst kontrollerar eller äger ett företag (eller en förening).

Läs mer om verklig huvudman

En årsredovisning är en årlig sammanställning av ett företags räkenskaper och dess förvaltning. En årsredovisning ska innehålla:

• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Noter
• Kassaflödesanalys (obligatoriskt endast för större företag och koncerner)

Läs mer om årsredovisning

Årsredovisningslag (1995:1554), även kallad ÅRL, reglerar upprättande och offentliggivande av såväl årsredovisning som koncernredovisning. Kompletterande regler för upprättandet finns i till exempel K2 och K3, men även på ett flertal andra ställen.